وظائف الكويت

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت التقدم الذهبي عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن سكرتير شريطة وجود خبرة
في شرق

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- يستثمر وقته وجهده في العمل بحب واهتمام
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بشرق - وظائف الكويت

وظائف مشابهة